AANVRAAGVEREISTEN

Om je op weg te helpen bij jouw aanvraag hebben we de informatie en spelregels op een rijtje gezet zodat je precies weet waar je aanvraag aan dient te voldoen en waarop we jouw aanvraag zullen beoordelen.

DIVERSITEIT IN AANVRAGEN

De aanvragen kunnen zeer uiteenlopen qua profiel. Wij maken onderscheid in:

KLEIN PROJECT =< € 5000

Eenmalig, met het karakter van een stimuleringsbijdrage waar geen uitgebreid projectplan aan ten grondslag ligt. Uiteraard wel voorzien van een goede motivatie en onderbouwing. Na afloop ontvangen wij een terugkoppeling van de stichting waar het geld aan is besteed.

GROTER PROJECT => € 5000

Eenmalig, en is gebaseerd op een uitgebreid projectplan. Ook verwachten wij van de stichting tussentijdse rapportages én een rapportage na afloop, met een gedetailleerde verantwoording van de bestede gelden.

GROTER PROJECT / MEERJARIGE LOOPTIJD

Soms ondersteunen we projecten meerdere jaren. Deze projecten voldoen aan dezelfde voorwaarden als de grotere projecten met een kortere looptijd. We bepalen de jaarlijkse bijdrage op basis van het projectplan én op de terugkoppeling gedurende het traject. We spreken deze ondersteuning altijd persoonlijk door.

Met betrekking tot de projecten met een langere looptijd wordt de financiering van het project schriftelijk bevestigd onder de volgende voorwaarden:

Het doel en looptijd van het project;
De jaarlijks toe te kennen bijdrage inclusief BTW.
De jaarlijkse verantwoordingsplicht. Hieronder wordt een uitgebreide verslaglegging van de ontwikkelingen in het project en financiële verantwoording van de bestede gelden verstaan, alsmede een begroting voor het lopende jaar;
Een nieuw termijn wordt betaald als is aan de verantwoordingsplicht is voldaan, dat de gelden binnen de gemaakte afspraken zijn besteed en dit door het bestuur positief is beoordeeld.
De gelden moeten daadwerkelijk worden uitgegeven en mogen niet worden gebruikt voor het vormen van voorzieningen of iets dergelijks;
De gift in jaar één en twee wordt verstrekt op basis van de begroting. In jaar drie wordt de gift verstrekt op basis van de verantwoording van jaar één. Niet uitgegeven gelden worden verrekend;
Jaarlijks zal er een evaluatiegesprek tussen Contribute en de betreffende stichting plaatsvinden. Tussentijds zal Contribute structureel op overeengekomen momenten een uitgebreide terugkoppeling krijgen waar het geld aan is besteed;
Het bestuur kan afwijken van de regeling zoals geformuleerd mits dit binnen het bestuur goed gemotiveerd is.

WAT DOEN WIJ WEL

Projecten die ons raken in het hart (overtuig ons met passie en maak ons net zo enthousiast als jullie zelf)
Projecten waarbij Contribute écht het verschil zal maken (hierbij hanteren wij een aanmoedigingsbeleid voor kleine projecten die impact maken)
Alleen projecten ondersteunen waarbij geen andere financiers betrokken zijn.
Duurzame initiatieven die na onze financiële steun zelfstandig blijven voortbestaan zonder afhankelijkheid
Aanvragen die specifiek voor Contribute zijn geschreven
Een aanvraag dient inhoudelijk, gedegen en compleet te zijn met duidelijke verantwoording aan Contribute, hierin dient te worden opgenomen:
- Een korte omschrijving van de stichting
- Duidelijk haalbare doelstellingen
- De wijze van uitvoering en hoe men dit wil borgen
- Een lange termijn visie
- Een beschrijving van de impact die het gaat maken
- Een investeringsbegroting
- In de bijlage: het meest actuele jaarverslag en jaarrekening
Nederlandse stichtingen met een ANBI status

WAT DOEN WIJ NIET

Projecten van stichtingen zonder ANBI status
Te grote projecten waarbij Contribute niet het verschil zal maken
Projecten waarbij sprake is van cofinanciering met uitzondering van samenwerkingen met bevriende stichtingen AFAS Foundation en stichting Pharus (Zo doen wij ook geen projecten waar Wilde Ganzen bij betrokken is.)
Wij nemen geen projecten aan van stichtingen die een samenwerking (gaan) hebben met één van onze bevriende stichtingen; de AFAS Foundation en stichting Pharus.
Andere/aanvullende overeenkomsten sluiten met stichtingen of uitvoerende organisaties. Organisaties die toezeggingen complex maken en willen juridiseren vallen af.
Projecten waar geen goed plan aan ten grondslag ligt
Projecten zonder duidelijke begin- en einddatum
Sponsoraanvragen (denk aan Alpe d'Huez en de Roparun)
Aanvragen voor individuen
Crowdfunding en Fondsenwerving
Projecten met een direct of indirect commercieel belang
Projecten van stichtingen buiten Nederland
Projecten met een primair politieke of religieuze doelstelling
Projecten met als doelstelling om de eigen stichting intern te verbeteren of te professionaliseren

INHOUD VAN DE AANVRAAG!

Een aanvraag dient inhoudelijk, gedegen en compleet te zijn met duidelijke verantwoording aan Contribute, hierin dient te worden opgenomen:

Een korte omschrijving van de stichting;
Duidelijk haalbare doelstellingen;
De wijze van uitvoering en hoe men dit wil borgen;
Een langetermijnvisie;
Een beschrijving van de impact die het gaat maken;
Een investeringsbegroting (inclusief BTW);
Omschrijf hoe en op welke termijn zelfredzaamheid wordt bereikt binnen jouw project;
Als bijlagen het meest recente jaarverslag en jaarrekening.

Wees volledig maar zorg dat de aanvraag compact is en leesbaar blijft. Een aanvraag van tientallen pagina's voldoet daar niet aan.

Je kunt meerdere bijlagen toevoegen als je kiest voor de optie "bestanden selecteren". We willen niet dat je een ZIP-bestand toestuurt maar de losse bestanden selecteert.

VOOR ALLE AANVRAGEN GELDT:

De aanvraag dient in het Nederlands via onderstaand aanvraagformulier gedaan te worden.
De aanvraag is specifiek geschreven voor Contribute. Aanvragen die heel algemeen van aanhef en opzet zijn worden niet in behandeling genomen. Je dient je dus verdiept te hebben in Contribute.
Financiering van het project is alleen bij Contribute aangevraagd.
De stichting is gevestigd in Nederland. De gift kan internationaal besteed worden, maar via een Nederlandse stichting.
De aanvraag moet passen binnen de algemene context van Contribute en haar criteria.
Een aanvraag kan het hele jaar door worden ingediend, maar dient minimaal vier maanden voor de start van het project binnen te zijn.
Wij werken alleen samen met stichtingen die volledig transparant & eerlijk zijn over doelstellingen, financiën, voortgang etc.
De financiële ondersteuning wordt aangevraagd voor een periode van maximaal 3 jaar.
De stichting is goed georganiseerd en is bereid financiële rapportages beschikbaar te stellen.
De stichting is bereid op een leuke innovatieve manier een uitgebreide structurele terugkoppeling te geven op de overeengekomen momenten waar het geld aan is besteed.
Past de aanvraag niet binnen de doelstellingen en voldoet het project niet aan de criteria, dan wordt de aanvraag met een korte toelichting afgewezen. Deze afwijzing is definitief.
Een aanvraagprocedure neemt in principe vier maanden in beslag.
Als de aanvraag voldoet aan alle criteria zullen wij deze in behandeling nemen. Wij proberen dat binnen een maand te doen maar door de vele aanvragen kan dat wat langer duren. Je hoeft geen contact op te nemen want wij reageren altijd.
Alle bedragen die in de aanvraag staan vermeld dienen altijd inclusiefprijzen te zijn (denk aan het percentage overheadkosten Nederland, BTW etc.).